Der Waldkindergarten Münster e.V. wurde 1997 von engagierten Eltern gegründet und ist damit Träger des Waldkindergartens. Die Eltern der angemeldeten und betreuten Waldkinder werden Mitglied im Verein und übernehmen alle damit verbundenen Aufgaben. Die Form der Elterninitiative ist auf Eltern angewiesen, die sich aktiv in diese Struktur einbringen; ohne Mitarbeit aller Eltern kann der Kindergarten nicht funktionieren.
An jedem ersten Dienstag im Monat finden die Elternabende statt. Die Teilnahme an diesen Elternabenden ist verbindlich. Die Elternabende setzen sich zusammen aus einem pädagogischen und einem organisatorischen Teil. Im pädagogischen Teil informiert das Team der Erzieherinnen die Eltern über die Gruppensituation, über Freundschaften und Spielgruppen sowie über laufende und kommende Angebote und Projekte. Im organisatorischen Teil berichtet der Vorstand über Vereinsbelange. Anstehende Aufgaben werden mit den Eltern besprochen und verteilt.
Alle Eltern übernehmen regelmäßig wiederkehrende Aufgaben (zum Beispiel Waschen der Handtücher, Putzaufgaben, Protokollführung am Elternabend, Auf- und Abbau an den Festen). Zusätzlich werden einzelne Aufgabenpakete fest an Eltern vergeben (zum Beispiel Organisation der Kindergartenfahrt, Hausmeisteraufgaben, Besorgung von Hygieneartikeln, Geschenkekasse)
Der Waldkindergarten legt großen Wert auf den intensiven Austausch zwischen Eltern und Erzieherinnen. Wünsche, Fragen, Sorgen und auch Kritik können unmittelbar und zeitnah außerhalb der Betreuungszeit thematisiert werden. Im Laufe des Kindergartenjahres finden für jedes Kind mindestens zwei verbindliche Entwicklungsgespräche zwischen den Eltern und den Erzieherinnen statt. Auf Wunsch können Eltern sich in der wöchentlich stattfindenden telefonischen Sprechstunde anmelden.
Kosten
Der Vereinsbeitrag, der an den Verein „Waldkindergarten Münster e.V.“ zu entrichten ist, beträgt zurzeit 70 € (Stand 2025). Werden Geschwisterkinder betreut, ist nur ein Beitrag zu entrichten. In dem Vereinsbeitrag sind die Essenskosten für die Übermittagbetreuung nicht enthalten. Sie werden gesondert monatlich abgerechnet.
Darüber hinaus fällt der Elternbeitrag an, der an die Stadt Münster entrichtet werden muss. Die Höhe des Beitrags richtig sich nach dem Einkommen der Eltern. Nähere Informationen zum Elternbeitrag finden Sie auf der Internetseite des Jugendamts der Stadt Münster.